基层管理岗位以专业技能为基础,并需要有一些基础的管理技能与素质。
专业能力:专业能力是任职基层管理岗位的基础,基层管理岗位一般都是由岗位中作业经验丰富、专业精通的人员来进行担任,因为他们一般都还要承担相应的岗位的作业职能,需要能够处理现场的作业问题,只有能够解决现实问题的管理者,下属员工才会信服,你说的话才有说服力。
另外基础管理岗位需要具备几项基本的素质:
一是要有一定的团队意识,能够对下属进行作业技能的辅导,并当出现问题时,能够鼓舞下属的士气,最后把事情作成;
二是一定要敬业自律,这个非常关键,基层管理人员的行为具有很好的示范作用,管理者的表现会直接影响下属的意识与行为,作为管理者都不能有效的遵守规则、支持上级的工作,你又如何要求下属来配合你的工作。以身作则是基层管理岗位的一个基本要求。
三是要有一些基本的管理技能,象工作的计划组织、资源的沟通协调、工作的监督跟进方法等等,这些会使管理者更加有效的达成工作,进行工作的有效组织落实。
基层管理者组织的工作一般都还是比较有规则的常规性工作,工作不会非常复杂,管理者主要要注意一点,就是要持续的跟进工作,安排一件事,就要盯住了,让下属知道你,不达目的绝不摆休,你关注的越多,他们就会越当会事,目标也越容易达成,当经过一段时间的训练,员工就会形成习惯,你的管理工作就好开展了。
管理者最忌讳的就是说一套、做一套,让员工感觉你没有谱,说了工作,也不跟进,员工就会认为你说的可以不做,时间一长,你说的话就没有用了。
这个问题虽然看起来短,但其实是很多管理者都想知道的内容,在这里我想分享一下我自己的经验。有些人说给员工福利给机会,实际上都是敷衍都是假的,基层管理者根本没那么大的职权。我个人认为,管理基层员工离不开一句话,叫做“一哄二催三给面。”
一、基层员工少则十余,多则上百,根本就不可能面面俱到照顾齐全说到底管理者也只是个凡人而已,根本就不可能掌握到每个人的心理活动,做出有针对性的管理。只能在尽职尽责的情况下,再做些力所能及的事情,来促进团队和谐,来减轻管理上的压力,让工作有序进行。
一名团队管理者,就像是学校里的老师,手底下的学生顽皮不听话,就会导致管理上的困难,而老师们如果因此而生气,那么他早就气死八百回了。失去了“打骂体罚”的强硬手段,老师们仅剩的管理方法就只有耐心交心。
团队管理者也是一样,手上并没有太多实权,顶多就是个汇报权和话语权,那么对基层员工的管理,就只能是交心,交心的方法就是我说的那句话:“一哄二催三给面。”
二、将员工当孩子哄是最愚蠢的,因为他们都是大人走进社会工作的人,心智上基本都不再是个小孩子,一些花言巧语小恩小惠,根本就无法让他们接受,那么管理者该怎么去哄?
第一:设身处地换位思考
基层员工工作压力大,薪酬工资低,有时候还要加班加点拼命工作,他们的抱怨他们的不满都是有迹可循,绝非凭空而来。那么管理者很容易就可以找到切入点,将自己化身成为员工,成为他们的朋友参与其中。
第二:花言巧语不如推心置腹
管理者之所以很难管好团队,是因为管理者本身就不属于员工圈子里的人。你说再多的话始终也只是外人说的话,因此你的花言巧语,哄骗技巧很容易就会被看穿。
因此在设身处地换位思考之后,管理者必须要以员工的身份进行对话,才能够起到哄的作用,让员工们慢慢的接纳你,成为他们的自己人,而不是单纯的将你看作管理者。
比如员工时常因为加班而不满,那管理者就跟员工一起宣泄,一起臭骂高层领导,反正管理者本身也要跟着加班,不满是自然的,只要不被领导听到就万事大吉,被听到也没关系,你是在管理团队。
三、成为了员工们的朋友,催促工作不应该死板,而是轻松愉悦其实第一阶段之后,仍然会有不少员工不接受管理者,会认为管理者虚伪虚假,但是只要有员工接受了管理者,那么那些不接受的人,也得给面子。
因此催促工作的时候,管理者应当是以朋友的身份进行催促,以朋友的身份来完成自己的职责,让员工们为你着想,不得不好好的去完成工作。
直接举个例子说明:
我在巡视下属员工工作时,看到员工在玩手机怠慢工作,我会敲敲桌子告诉他:“臭小子,完成了没啊就开始玩,最近上面在严抓,你自个儿小心点啊~”睁一只眼闭一只眼是管理者应当具备的管理手段。
管理者过于严厉会被排斥,过于松弛会让员工肆无忌惮,但如果在睁一只眼闭一只眼的同时行使话语权,以朋友的身份进行警告提醒,那么就可以消除员工心中的芥蒂。
就算员工依然觉得管理者虚伪,但他也无法否认,管理者没有罚他,是对他好。
四、管理者不想被员工为难,就要创造员工无法为难的局面面子,是大家都有的东西,不管是新来的员工,还是常年得不到晋升的员工,管理者都必须要给他们面子,因为朋友之间吵架并不少见,就算是和员工成为了朋友,也难免会引发纠纷。
但是如果你总是维护员工,给员工面子,那么在关键时候,员工也会考虑给你面子,选择不去为难你,这是一种长期的心理潜伏,有句话叫做人不犯我我不犯人,就是这个道理。
直接举例说明:
员工A对单位机制十分不满,已经到了爆发的边缘,但管理者一直对他很好,总是照顾他开导他,甚至给他提供许多便利的地方,给足了他的面子。那么A在暴走之前就会想到,他这么做会不会给管理者带来麻烦,深思熟虑后就有可能放弃。当管理者给足了员工A的面子,那么员工A就算不考虑管理者的面子,也会考虑到身边同事是不是会站在管理者那边,毕竟大家的关系都很好,都在忍耐。
五、一哄二催三给面,是一名管理者应当具备的基础方法都说管理难,管理基层团队更难,但实际上每个领域都有针对的方法,完全取决于管理者的个人能力。管理基层的难度就在于人际关系,因为人数众多,可变因素就随之增多,在无法把持每个人的时候,就应该用大范围的手法进行管理。
但一哄二催三给面,对于大小团队来说都适用,因为它是维持团队关系的基础,掌握了它就可以衍生出更多的管理方法,管理团队就不再是一件难事。
六、总结一下基层团队的管理,重点在于交心。
在没有更多职权的情况下,管理者确实很难管理好一个团队,毕竟每个人的心思都不一样。但唯一不变的宗旨就是,大家都是可以进行交流的,交心即是交流,交流即可交心。
掌握“一哄二催三给面”的交流方法,管理者不仅可以尽职尽责,也可以很好的管理团队。
以上内容供参考
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