1、开会前要明确此次项目开工会的目的。
2、做好提前准备,比如开工会的背景、范围、目标、大概的里程碑计划等。
3、会议中要有管理层和合作伙伴的参与。
4、会后最好要有些娱乐活动。
具体内容如下:
1,开工会的目的是什么?
确立项目正式开始,相关干系人了解项目背景及范围、目标,干系人之间的互相认识项目团队的初步建立,建立起项目经理的权威,建立起项目框架。
2、准备工作
a、做好必要的ppt或相关介绍性文件,应该包括项目背景、范围、目标、大概的里程碑计划、项目组织结构及人员组成、沟通方式、财务数据、质量政策等。
b.决定邀请参加会议的人员:所有参与决策的经理或主管、项目组成员,可能的话也可以邀请相关技术或工具提供商,比如这个项目购买了数据库,可以邀请支持人员。
3、会议中:管理层的参与
邀请所有参与决策的经理或主管。他们的出席证明了对项目的承诺,可以起到鼓舞士气的作用。只要出现即可不必列席整个会议。项目发起人则应该尽可能多留一些时间,启动会议中比较正式的部分。他应该就项目的价值及对公司的意义发表几分钟的讲话,还有很重要的一点是应该把PM介绍给大家,帮助建立起权威。
4、会议中:合作伙伴的参与
当项目发起人把合作伙伴介绍给大家后,就开始了相关的工作。开工会是一个建立起次序、团队的较好时机。合作伙伴应该抓住这个机会建立起项目框架,确定项目基调。合作伙伴的发言内容应该具有如下作用:
A、建立起作为PM的地位。
B、清楚准确的描述项目目标和目的
C、确定PM的管理基调
D、说明项目成功实施的意义,可能的话也说明一下项目失败的后果。也可以说明通过参与这个项目后对个人在哪些方面会得到提高,建立起大家的责任心和主人翁意识。如果项目成员之间还不是很熟悉可以鼓励大家互相认识一下。
5、会后可采取的一些对团队建设比较好的活动参考:
A、合影留念
B、一起吃顿饭