档案库房一体化智能管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。库房环境数据可以选择布局曲线、表格等多种视图显示监测结果，方便用户观测。
档案库房一体化智能管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。
直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况（如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开），通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。
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